Bayi rollerini tanımlayın
Her bayi aynı fiyatı, stok deposunu veya ödeme yöntemini görmek zorunda olmayabilir. Kullanıcı, bayi yöneticisi, satış temsilcisi ve merkez ekip gibi rolleri; her rolün görebileceği ve değiştirebileceği alanlarla birlikte yazın.
Fiyat ve stok kaynağını belirleyin
Fiyatın ERP’den mi portal içinden mi yönetileceğini, iskonto kurallarını ve stok bilgisinin ne sıklıkta güncelleneceğini netleştirin. Bağlantı kesildiğinde eski verinin nasıl işaretleneceğini de tasarlayın.
Sipariş yaşam döngüsünü yazın
Taslak, onay bekliyor, onaylandı, hazırlanıyor, sevk edildi ve iptal gibi durumların işletmenize uygun olanlarını belirleyin. Her değişiklikte kimin bilgilendirileceğini ve hangi kaydın tutulacağını planlayın.
Entegrasyon hatalarını görünür yapın
ERP’ye aktarılamayan sipariş sessizce kaybolmamalıdır. Hata kuyruğu, yeniden deneme, işlem kimliği ve operatör uyarıları kapsamın parçası olmalıdır.