Web Sitesi Teklifi Nasıl Alınır? Fiyat ve Kapsamı Doğru Karşılaştırma Rehberi

Teklif istemeden önce 15 dakikalık brief hazırlayın

Brief'in ajans diliyle yazılması gerekmez. İşletmenizi, hedefinizi ve ihtiyacınızı anlaşılır biçimde anlatmanız yeterlidir. “Güzellik merkeziyiz, İzmir'de yeni müşteri almak istiyoruz, lazer ve cilt bakımı için ayrı sayfalar istiyoruz, WhatsApp ve form üzerinden randevu talebi toplamak istiyoruz” gibi açıklama, “kurumsal site istiyorum” cümlesinden çok daha değerlidir.

Brief'te şu bilgileri verin: sektör, hedef müşteri, sitenin ana amacı, istenen sayfalar, gerekli fonksiyonlar, mevcut site adresi, içerik ve görsellerin durumu, entegrasyonlar, çoklu dil ihtiyacı, hedef teslim tarihi ve varsa bütçe aralığı.

Teklifte bulunması gereken ana kalemler

• Keşif ve planlama: site haritası, kullanıcı akışı, içerik planı.
• Tasarım: hazır tema, özelleştirilmiş tema veya özel UI/UX.
• Geliştirme: frontend, backend, CMS ve özel fonksiyonlar.
• İçerik: metin yazımı, görsel düzenleme, veri veya ürün girişi.
• SEO: teknik kurulum, URL ve başlık yapısı, geçiş planı.
• Entegrasyon: CRM, e-posta, ödeme, kargo, takvim veya API bağlantıları.
• Test: mobil, tarayıcı, form, bağlantı ve temel performans kontrolleri.
• Yayın: domain, DNS, SSL ve canlıya geçiş desteği.
• Destek: hata düzeltme, bakım, güncelleme ve yeni geliştirme modeli.

Her teklif bu başlıkları aynı şekilde kullanmak zorunda değildir; önemli olan hangi işin dahil, hangisinin hariç olduğunun görünür olmasıdır.

Toplam rakam yerine birim kapsamı okuyun

Örneğin bir teklif içerik girişini müşteriye bırakırken diğeri tüm metinleri ve görselleri hazırlıyor olabilir. Bir teklif yalnız masaüstü tasarımı sunarken diğeri mobil varyasyonları ve testleri kapsayabilir. Birinde SEO yalnız meta etiketi girişi iken diğerinde sayfa mimarisi ve eski URL yönlendirmeleri bulunabilir.

Bu farkları görmeden “A firma daha ucuz” demek doğru değildir. Gerçek karşılaştırma, aynı çıktının fiyatını karşılaştırmaktır.

İlk teklif dışında sorulacak devam eden maliyetler

Alan adı, hosting, ücretli tema, eklenti, stok fotoğraf, font lisansı, e-posta servisi, CDN, bakım, güvenlik aracı veya üçüncü taraf API maliyeti gibi devam eden giderler olabilir. Bunların hangisinin zorunlu, hangisinin isteğe bağlı olduğunu ve kimin hesabından ödeneceğini sorun.

Özellikle platform bağımlılığını değerlendirin. Siteyi ileride başka sunucuya veya ajansa taşımak mümkün mü? İçerikleri dışa aktarabiliyor musunuz? Lisans sona erdiğinde site çalışmaya devam ediyor mu? Bu sorular toplam sahip olma maliyetini etkiler.

Teklifleri 100 puanlık basit modelle karşılaştırın

Aşağıdaki dağılım örnektir; işletmenize göre ağırlıkları değiştirebilirsiniz.

• İhtiyacı anlama ve kapsam netliği: 25 puan
• Tasarım ve kullanıcı deneyimi yaklaşımı: 15 puan
• Teknik kalite, mobil ve performans: 15 puan
• SEO ve içerik altyapısı: 15 puan
• Destek, teslim ve sahiplik: 15 puan
• Fiyat / değer dengesi: 15 puan

Bu model en düşük fiyatın otomatik kazanmasını engeller. Bazen biraz daha yüksek teklif, içerik veya SEO gibi sonradan ayrıca satın alacağınız işleri zaten kapsadığı için toplamda daha ekonomik olabilir.

Karar vermeden önce son 8 soruyu sorun

1. Teklifin geçerlilik süresi nedir?
2. Ödeme hangi aşamalarda yapılacak?
3. Revizyonun sınırı ve tanımı nedir?
4. Ek özellik talebi nasıl fiyatlandırılır?
5. Gecikme olursa süreç nasıl yönetilir?
6. Yayın sonrası hata desteği ne kadar sürer?
7. Tüm yönetim erişimleri teslim edilecek mi?
8. İleride başka ekiple çalışmak istersem çıkış süreci nasıl olur?

Bu cevaplar teknik yetkinlik kadar çalışma kültürünü de gösterir.

Ganz Dijital'den teklif isterken ne paylaşabilirsiniz?

Uzun doküman hazırlamanız şart değil. Mevcut site adresiniz, işletmeniz, hedeflediğiniz müşteri ve siteden beklediğiniz ana sonucu yazmanız başlangıç için yeterlidir. Gerekli sayfa ve özellikleri birlikte netleştirerek gereksiz maliyet oluşturmadan proje kapsamı çıkarılabilir.