Web Sitesi Nasıl Yaptırılır? Sıfırdan Teslime 9 Adımlık Süreç

1. Adım: Siteden ne beklediğinizi tek cümlede yazın

Web sitesi yaptırma sürecinde en pahalı hata, hedefi tanımlamadan tasarım konuşmaya başlamaktır. "Modern bir site istiyorum" cümlesi ajansa hiçbir şey anlatmaz; "İzmir'de klima montajı yapıyoruz, sitenin ana işi Google'dan gelen kişiden telefon veya WhatsApp üzerinden servis talebi toplamak" cümlesi ise tüm projeyi yönlendirir.

Hedefi netleştirmek için şu üç soruyu yanıtlayın: Siteye gelen kişi kimdir? Sitede yapmasını istediğiniz tek aksiyon nedir? Bu aksiyon gerçekleştiğinde işletmede ne olur? Cevaplar, ana sayfanın yapısından form alanlarına kadar her kararı belirler.

Hedefi yazıya dökmek aynı zamanda bütçeyi de korur. Satış hedefiyle ilgisi olmayan animasyonlar, gereksiz sayfa sayısı ve "ileride lazım olur" diyerek eklenen modüller genelde bu adımın atlanmasından doğar.

2. Adım: Sayfa listesini ve kapsamı çıkarın

Bir sonraki adım, sitenin iskeletini çıkarmaktır. Çoğu KOBİ sitesi şu yapıyla başlar: ana sayfa, her hizmet için ayrı bir sayfa, hakkımızda, referans veya proje sayfası, sık sorulan sorular, blog ve iletişim. Hizmetleri tek sayfada toplamak yerine ayırmak hem arama motorunda daha fazla giriş noktası açar hem de reklam yönlendirmesini kolaylaştırır.

Kapsamı çıkarırken şu başlıkları da karara bağlayın: içerik metinlerini kim yazacak, fotoğraflar nereden gelecek, form gönderimleri hangi e-postaya ve hangi sisteme düşecek, sitede çoklu dil olacak mı, ürün listesi veya fiyat tablosu güncellemelerini kim yapacak.

Bu liste daha sonra teklif karşılaştırmanızın omurgası olur. Aynı listeyi almayan iki teklif karşılaştırılamaz.

3. Adım: Teklif toplayın ve firmayı seçin

Üç ila beş firmadan teklif almak yeterlidir. Hepsine aynı brief'i gönderin ve her tekliften şu kalemleri ayrı satırlarda göstermesini isteyin: tasarım, geliştirme, içerik, SEO kurulumu, entegrasyonlar, test, yayın ve yayın sonrası destek süresi.

Fiyat kadar önemli olan bir diğer konu çalışma biçimidir. Kaç revizyon dahil? İletişim tek kişi üzerinden mi yürüyecek? Gecikme durumunda ne oluyor? Proje bittiğinde alan adı, hosting ve yönetim paneli erişimleri size mi devredilecek? Bu soruların yanıtları sözleşmede yer almalıdır.

Firma mı freelancer mı kararında ekip büyüklüğü değil, sürekliliği sağlayabilme kapasitesi belirleyicidir. Bu karşılaştırmayı ajans mı freelancer mı rehberinde detaylı ele aldık.

4. Adım: Tasarım ve içerik aynı anda ilerlesin

Klasik hata, önce tasarımı bitirip sonra "içerikleri de bir ara gönderirsiniz" demektir. Gerçekte projeleri en çok geciktiren kalem içeriktir. Tasarım onaylanırken metinlerin de yazılıyor olması gerekir; aksi halde tasarım, sonradan gelen gerçek içerikle uyumsuz kalır.

İçerik hazırlarken her hizmet sayfası için şu blokları düşünün: ne yaptığınız, kimin için uygun olduğu, süreç nasıl işliyor, neyi kapsıyor, fiyatı etkileyen faktörler, sık sorulan sorular ve iletişim çağrısı. Bu yapı hem kullanıcıyı hem arama motorunu memnun eder.

Tasarımda önce ana sayfa ve bir iç sayfa şablonunu onaylayın. Onay sonrası diğer sayfalar aynı şablondan çoğaltıldığında proje hem hızlanır hem daha tutarlı olur.

5. Adım: Geliştirme ve kabul testleri

Geliştirme aşamasında sizin işiniz kodu denetlemek değil, kabul kriterlerini belirlemektir. Teslim öncesi şunları test edin veya test edilmesini isteyin:

• Mobil: Menü, butonlar ve formlar telefonda sorunsuz çalışıyor mu?
• Form: Gönderim e-postası doğru adrese düşüyor mu, spam klasörüne gidiyor mu, teşekkür mesajı görünüyor mu?
• Hız: Görseller optimize edilmiş mi, sayfa mobilde makul sürede açılıyor mu?
• Bağlantılar: Kırık bağlantı ve boş sayfa var mı?
• SEO temeli: Her sayfanın benzersiz başlığı ve açıklaması var mı, canonical doğru mu?
• Erişilebilirlik: Yazı kontrastı yeterli mi, görsellerde alternatif metin var mı?

Bu maddeleri sözleşmeye "kabul kriteri" olarak eklemek, teslim tartışmalarının çoğunu baştan bitirir.

6. Adım: Yayın, ölçüm ve ilk 90 gün

Yayın günü yapılacaklar: alan adı yönlendirmesi, SSL sertifikası, www/https tercihinin tek biçime sabitlenmesi, eski site varsa 301 yönlendirme planının uygulanması, sitemap ve robots dosyalarının kontrolü, Search Console ve analitik kurulumu.

Yayın bir bitiş değil başlangıçtır. İlk 90 günde şu üç veriyi izleyin: hangi sayfalar ziyaret alıyor, hangi aramalarla geliniyor, kaç form veya WhatsApp talebi geliyor. Bu veriler, hangi hizmet sayfasını güçlendireceğinizi ve hangi içerikleri ekleyeceğinizi söyler.

Süreçte en sık görülen 7 hata

1. Hedefi yazmadan tasarım referansı toplamak.
2. İçeriği projenin sonuna bırakmak.
3. Farklı kapsamdaki teklifleri sadece fiyatla karşılaştırmak.
4. Eski sitenin URL'lerini yönlendirmeden yeni siteye geçmek.
5. Alan adı ve hosting hesaplarını ajansın kendi hesabında bırakmak.
6. Formların gerçekten çalıştığını yayın sonrası test etmemek.
7. Ölçüm kurmadan "site iş yapmıyor" sonucuna varmak.

Hazırlık dosyanız: ajansa göndereceğiniz 10 bilgi

Aşağıdaki listeyi doldurup gönderdiğinizde çoğu firma bir gün içinde net teklif verebilir: işletme tanımı, hedef müşteri, satmak istediğiniz ana hizmet, istenen sayfalar, beğendiğiniz 2-3 örnek site, mevcut site adresi, logo ve kurumsal renkler, içerik durumu, entegrasyon ihtiyaçları, hedef yayın tarihi.