Varlık ve erişim envanteri çıkarın
Reklam hesapları, sayfalar, alan adı, analitik araçları, etiket yönetimi, kataloglar ve uygulamaları listeleyin. Her varlık için yetkili işletme hesabını, mevcut ajans erişimini ve yeni ekibin ihtiyaç duyacağı rolü yazın. Bu tabloya şifre veya gizli anahtar koymayın. Kullanıcı rollerini görevlerle eşleştirin.
Bir hesabı yönetebiliyor olmak bütün yetkilerin işletmenizde olduğu anlamına gelmeyebilir. Mevcut yetki yapısını platform ekranlarından kontrol edin. Eksik erişimleri çözmek için resmi destek veya yetkili hesap sahibiyle ilerleyin; izinsiz erişim veya kimlik paylaşımı yoluna başvurmayın. İki aşamalı doğrulamanın işletme tarafından yönetilebilir olması da görüşülsün.
Geçmiş çalışmanın teslimatını isteyin
Kampanya hedefleri, önemli değişiklikler, kullanılan sayfalar, ölçüm tanımları ve raporlar devir dosyasında bulunsun. Görsel, video ve metin dosyalarının hangi kullanım haklarıyla teslim edildiği ayrı belirtilsin. Üçüncü taraf lisanslarını otomatik olarak devredilebilir saymayın. Açık içerik onayları ve planlanan yayınlar da listelensin.
Eski ekibin başarısız bulduğu denemeler değerli olabilir. Hangi varsayımın ne zaman test edildiğini ve sonucun neden o şekilde yorumlandığını sorun. Yeni ekip aynı hataları veri olmadan tekrar etmesin. Ancak eski yorumları değişmez gerçek kabul etmeyin; dönem, teklif ve hedef kitle farklıysa yeniden değerlendirin.
Ölçümü değiştirmeden önce inceleyin
Yeni ajans gelir gelmez bütün etiketleri kaldırmak veya tekrar eklemek mevcut ölçümü karıştırabilir. Önce hangi olayın hangi entegrasyondan geldiğini çıkarın. Google Ads dönüşüm hedefleri dokümantasyonu, ölçülen eylemler ile kampanya hedeflerinin ilişkisini açıklayan resmi kaynaktır. Kullanılan hedeflerin kaydını değişiklikten önce alın. [Kaynak]
Satın alma veya başvuru olayını birden fazla sistemin gönderip göndermediğini test edin. Tanımı değiştirmek gerekiyorsa tarihini ve etkisini rapora not edin. Önceki ve sonraki dönemleri aynı ölçümmüş gibi karşılaştırmayın. Analitik doğrulaması gerçek müşteriye sahte sipariş veya bildirim üretmeden yapılmalıdır.
Geçiş günü tek bütçe sorumlusu belirleyin
Hangi kampanyanın açık kalacağı, hangisinin durdurulacağı ve değişiklik onayının kimde olduğu yazılı olsun. İki ekibin birbirinden habersiz işlem yapmasını önlemek için geçişte tek koordinasyon sorumlusu seçin. Kullanılmayan erişimleri gerekli teslim ve kontrollerden sonra kaldırın; güvenlik açısından acil durum varsa güvenliği önceliklendirin.
Örnek senaryoda katalog güncellemesi eski ekibin yönettiği uygulamaya bağlıdır. Sadece reklam hesabı erişimini devretmek bu bağımlılığı çözmez. Otomasyonun sahibi, veri kaynağı ve durması halinde müdahale yolu belirlenmelidir. Bu bir örnek kontrol senaryosudur, mevcut hesabınızda tespit edilmiş sorun değildir.
Yeni dönemi başlangıç kaydıyla açın
Devralınan yapı, açık kampanyalar, bütçe sınırları ve ölçüm sorunları kayıt altına alınsın. Yeni ekibin ilk planı bu duruma dayanmalı. Hemen büyük sonuç beklemek yerine hangi sorunun hangi sırayla ele alınacağını görün. Eski kampanyaların korunması veya değiştirilmesi için gerekçe isteyin.
Devir kontrolü hukuki hak uyuşmazlığını çözmez. Sözleşme veya dosya kullanım hakkı belirsizse yetkili uzmanla değerlendirin. Bu rehberin amacı teknik ve operasyonel teslimatın gözden kaçmamasıdır. Kapanışta teslim edilen dosyalar ve kaldırılan erişimler için işletmenin elinde son bir kontrol kaydı bulunsun.
Devir kontrol listesi
- Tüm hesap ve araçlar listelendi mi?
- Şifre paylaşımı yerine rol bazlı erişim kullanılıyor mu?
- İçerik dosyaları ve hakları açık mı?
- Ölçüm kurulumunun sorumlusu belirlendi mi?
- Geçişte tek bütçe onay sorumlusu var mı?
Sık sorulan sorular
### Ajans değişince yeni reklam hesabı açmak gerekir mi? Otomatik olarak gerekmez. Mevcut erişimler, hesap durumu ve iş ihtiyacı incelenmeden karar verilmemelidir. Geçmiş veriyi gereksiz yere parçalamadan önce alternatifleri değerlendirin.
Eski ajansın erişimini hemen kaldırmalı mıyım?
Acil güvenlik sorunu yoksa önce devir bağımlılıklarını ve gerekli işletme erişimlerini doğrulayın. Yetkisiz erişim riski varsa güvenliği önceliklendirin ve ilgili platformun destek sürecini kullanın.
Teknik kaynaklar
Örnekler, önerilen değerlendirme senaryolarıdır; gerçek müşteri sonuçları veya bağlayıcı fiyat tarifesi değildir. Platform koşulları uygulama öncesinde güncel kaynaklardan kontrol edilmelidir.
Projenizin kapsamını netleştirelim.
Site adresinizi, mevcut sisteminizi ve çözmek istediğiniz ihtiyacı paylaşın. Ganz Dijital ile projenize uygun çalışma kapsamını değerlendirin.
İlgili hizmetleri inceleWhatsApp üzerinden görüşelim →Bu içerik, belirtilen teknik kaynaklar ve örnek çalışma senaryolarıyla yapay zekâ desteği kullanılarak hazırlanmıştır. İşletmenize özel gereksinimler uygulama öncesinde ayrıca değerlendirilmelidir.